Veuillez préparer une photocopie recto et verso de votre carte d'identité ou de votre passeport. Assurez-vous que le document soit valide, avec une date d'expiration au minimum en janvier 2027. Préparez également deux enveloppes timbrées avec votre adresse (ou une seule si vous consultez régulièrement vos emails). Le tarif pour une lettre verte en 2025 est de 1,39 euro. Il est nécessaire de régler un acompte de 100 € pour confirmer et valider votre inscription à votre voyage. L'adhésion annuelle à l'AADEI doit également être réglée en même temps, à hauteur de 15 € par personne.