ASSOCIATION ANICHOISE pour le DEVELOPPEMENT des ECHANGES INTERNATIONAUX
ASSOCIATION ANICHOISE pour le DEVELOPPEMENT des ECHANGES INTERNATIONAUX
CONDITIONS GENERALES DE VENTE des VOYAGES de l'AADEI
Ce qui suit, est un Fac-simile ( reproduction) du bulletin précisant les conditions générales de vente qui accompagne le bulletin d'inscription aux sorties, voyages ou séjours proposés par l'AADEI.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE des VOYAGES de l'AADEI
Préambule: La participation aux activités organisées par l'AADEI est réservée à ses seuls adhérents ( toute personne extérieure souhaitant se joindre au groupe devra prendre une carte d'adhérent de l'association et s'acquitter du montant de la cotisation afin de pouvoir participer à ses activités et bénéficier des garanties d'assurances)
Intitulé du Voyage: ................................................................ du ........................... au ............................ Lieu du Rendez-vous au départ (à préciser en temps voulu) à........h.. Heure de départ : ........h. avec / sans ramassage. Tarif par personne, d’une chambre double sur la base de ............ pers: 0.00€ * Pour une chambre individuelle, comptez 0.00 € en plus. *Chèque(s) daté(s) du jour de l'inscription, à l'ordre de « .................." Contribution Voyage (complément assurance pour « Générations Mouvement ».): Pour chambre double, ajoutez 0.00 €/p. Chèque à l'ordre de « AADEI ». Pour chambre individuelle, ajoutez 0.00 €/p.. Chèque à l'ordre de « AADEI ». Les places sont retenues dans l'ordre chronologique d'inscription, et dans la limite des places disponibles. les prix sont annoncés sous réserve d’éventuelles modifications qui nous seraient imposées par l’organisateur, ses partenaires, etc.
CONDITIONS D’ANNULATION DU CONTRAT PAR LE VOYAGEUR:
En cas d’annulation de la part du voyageur, le remboursement des sommes versées interviendra, déduction faite des frais d’annulation suivants (en fonction de la date d’annulation par rapport à la date du début du voyage) Le voyageur a la possibilité d'annuler/résoudre le présent contrat moyennant le paiement des frais suivants (sur le prix total du voyage hors assurance) :
- 200 euros de frais Jusqu'à 61 jour(s) avant le départ
- 30.00 % de frais entre 60 jours et 31 jour(s) avant le départ
- 50.00 % de frais entre 30 jours et 22 jour(s) avant le départ
- 80.00 % de frais entre 21 jours et 17 jour(s) avant le départ
- 100.00 % de frais entre 16 jours et 0 jour(s) avant le départ »
ASSURANCE: Le.s participant.s s’engage.nt à prendre connaissance des dispositions générales d’assistance, des garanties ou exclusions de garanties « annulation » ou « interruption » de leur voyage organisé par l’AADEI ou Océane Voyages. A trouver sur www.aadei.eu Rubrique « ASSURANCE ».
Décryptage et précisions: "La contribution voyage" (complément d’assurance): "Les associations organisatrices de voyages de plus d’1 journée demanderont aux adhérents qui s’inscrivent une « contribution voyage » égale à 1,5% du prix du voyage ou séjour auquel ils s’inscrivent. Cette somme sera collectée par l’association organisatrice (AADEI) puis reversée globalement à la Fédération Départementale pour compléter le montant des cotisations qu’elle perçoit déjà habituellement. Avec cette contribution complémentaire voyage, la Fédération départementale pourra alors supporter la hausse du coût de la prime d’assurance et maintenir le même niveau de garanties qu’elle apportait jusqu’à présent en matière de tourisme. " Garanties du contrat d’assurance « Cohésion Arcange » (GROUPAMA) souscrit par les Fédérations départementales Générations Mouvement : Les adhérents à Générations Mouvement bénéficient des garanties d’assurance « Cohésion Arcange » liées aux séjours et voyages organisés par l’Association (maladie, accident, annulation…). Cette couverture est comprise dans leur cotisation.Annulation, Interruption de voyage par le.s signataire.s du bulletin d’inscription : Le.s participant.s signataire.s de ce document s’engage.nt à approuver après en avoir pris connaissance sur www.aadei.eu les dispositions générales d’assistance, les garanties ou exclusions de garanties relatives à une demande d’ « annulation » ou d’ « interruption » de leur voyage. Les remboursements par « MUTUAIDE ASSISTANCE» sont conditionnés par la validité du dossier de demande d’annulation ou d’interruption du voyage... (validité des motifs médicaux invoqués, certifiés par le médecin-conseil de l’assurance).
Nom Prénom du demandeur........................................................................ Date .........................................................
Signature ......................................................................................
Ce qui suit, est un fac-simile du bulletin d'inscription personnalisé.
Bulletin d'inscription en vue d' une sortie, un voyage.....
Intitulé du Voyage: .................................................. NOM et Adresse de l'hôtel:............................................. Dates: du ........................................................ au...................................................... Tarif: chambre double par personne : € + contribution assurance 1,5% € chambre individuelle : € + contribution assurance 1,5% € 1) Logement : Si vous êtes une personne seule ne souhaitant pas de chambre individuelle et que vous demandez une chambre double à partager avec une autre personne (connue ou non), vous devez renseigner les lignes suivantes: Je soussigné.e (Nom et Prénom du demandeur principal) .............................................. ne souhaitant pas de chambre individuelle, demande à partager une chambre à deux lits (complétez et/ou barrez selon votre choix)
- avec (nom et prénom de la personne).........................................qui m'a donné son accord préalable
-avec une autre personne que je ne connais pas mais qui accepterait de partager la chambre avec moi, sous réserve de compatibilité réciproque préalablement acquise. 2) Demandeur principal : Nom de naissance ……………………………Prénom ………………née le ………… Nom marital (usuel)…………...........………………Prénom ….............……née le ….........… Adresse électronique (en caractères d’imprimerie).................................................. .....................@........................... ........... Téléphone fixe ………………………………………………………Téléphone portable ………………………………...…………………......…… Adresse personnelle : N°……………………Résidence …....………………………… Appt. (N°, étage etc) ……………………… Rue : ………………………………………………………...............…… Complément d’adresse ………………………………………………… Code .Postal :……………………………………………….Ville :………………………………………………………………...……………............……… 3) Demandeur secondaire Nom de naissance ……………………………Prénom ………………née le ………… Nom marital (usuel)…………...........………………Prénom ….............……née le …......… Adresse électronique (en caractères d’imprimerie).................................................. .....................@...................... .................... Téléphone fixe ………………………………………………………Téléphone portable ………………………………...…………………………… Adresse personnelle : N°……………………Résidence …....………………………… Appt. (N°, étage etc) ………………………… Rue : ………………………………………………………...............…… Complément d’adresse ………………………………………………… Code .Postal :……………………………………………….Ville :………………………………………………………………...……………............………
4) Mention obligatoire : Afin de contacter Vos Proches en cas d’urgence, veuillez préciser : Nom et Prénom de la Personne à prévenir : ...................................................................................................................... Adresse : .......................................................................................................... Téléphone..................................................
5) Allergies Alimentaires : Veuillez signaler ci-dessous tout éventuel problème de santé ou régime alimentaire pouvant justifier une adaptation particulière des conditions de voyage ou d'accueil (sous réserve de faisabilité) ..............................................................................................................................................................................................................
6) SIGNATURES Lu et approuvé (recopier à la main)....................................................le: .....................;...............
Signature du demandeur principal: ....................................................
Signature du demandeur secondaire : ........................................................................... CES DOCUMENTS SONT A REMETTRE LORS DU RENDEZ-VOUS D’INSCRIPTION LE : (au choix) le entre h et h. ou entre h et h. Ou le entre h et heures Au local AADEI "Pôle Culturel " Cour de la Médiathèque 65 rue Patoux 59580ANICHE
FICHE DE PAIEMENT
A joindre aux
- bulletin d'inscription au voyage
- Conditions de vente
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