Modèle de  Fiche   à remplir et signer lors de votre inscription à une sortie ou un voyage avec l'AADEI :    ___________________________________________________________________________________________________________

BASE:  .............. (nombre minimum de  personnes)   -TITRE DE L'ACTIVITE : ....................................................................................., dates prévues : du .............  au .............. mois de ..........................          année:  202....

       TARIFS:

1. Prix (chambre double, prix pour 1 personne: )  base ........ personnes  en chambre double: : ....... €/adhérent. 
2. Pour une chambre individuelle, comptez .........€  en plus. ( Chèque(s) daté(s) du jour de l'inscription,  à l'ordre de ...........)
3. Contribution assurance: Ajoutez 1.5% du prix total du voyage,  soit............. ( Chèque à l'ordre "de AADEI")                                           

Ce voyage ne sera programmé dans les conditions présentées, que si le nombre de participants est égal ou supérieur à .......                                Les places sont retenues dans l'ordre chronologique d'inscription, et dans la limite des places disponibles. Ce programme et les prix sont annoncés sous réserve d’éventuelles modifications qui nous seraient imposées par l’organisateur, ses partenaires  ou les transporteurs.

         CONDITIONS  D’ANNULATION DU CONTRAT PAR LE VOYAGEUR:

 En cas d’annulation, le remboursement des sommes versées par l’AADEI interviendra, déduction faite des frais d’annulation  suivants, en fonction de la date d’annulation par rapport à la date du début du voyage :

                 FRAIS D'ANNULATION  [paiement des frais suivants sur le prix total du voyage (hors contribution assurance)) :

• ....... € de frais Jusqu'à .... jours avant le départ
• ....... € de frais entre .... et .... jours avant le départ
• ....... € de frais entre .... jours et .... jours avant le départ
• ....... € de frais entre....  jours et .... jours avant le départ
• 100 % de frais entre .... jours et 0 jour(s) avant le départ

GENERATIONS MOUVEMENT:

 "La contribution voyage"  (assurance):   "Les associations organisatrices de voyages de plus d’1 journée demanderont aux adhérents qui s’inscrivent une « contribution voyage » égale à 1,5% du prix du voyage ou séjour auquel ils s’inscrivent. Cette somme sera collectée par l’association organisatrice  (AADEI) puis reversée globalement à la Fédération Départementale pour compléter le montant des cotisations qu’elle perçoit déjà habituellement. Avec cette contribution complémentaire voyage, la Fédération départementale pourra alors supporter la hausse du coût de la prime d’assurance et maintenir le même niveau de garanties qu’elle apportait jusqu’à présent en matière de tourisme. " 

• GARANTIES du contrat d’assurance « Cohésion Arcange » (GROUPAMA) souscrit par les Fédérations départementales Générations Mouvement : Les adhérents à Générations Mouvement bénéficient des garanties d’assurance « Cohésion Arcange »  liées aux séjours et voyages organisés par l’Association  (maladie, accident, annulation…). Cette couverture est comprise dans leur cotisation :

•   DEMANDE D’ANNULATION  etc.

            « Annulation » : permet d’obtenir le remboursement des frais engagés (selon le barème du                              prestataire  (voir ci-dessus) et moyennant une franchise de  50  à 100 €). 

            « Interruption de voyage » : En cas de maladie ou d’accident, avec garantie de remboursement de l              a partie de voyage non effectuée (selon le barème du prestataire (voir ci-dessus) et moyennant une             franchise allant de  50 €  à 100€) 

            « Perte ou vol de bagages ».

         CONDITIONS de REMBOURSEMENT : Le remboursement  par « MUTUAIDE ASSISTANCE» est                    conditionné à la  validité du dossier de demande d’annulation ou d’interruption du voyage... (validité            des motifs médicaux invoqués puis certifiés par le médecin-conseil de l’assurance).

            Coordonnées du ou des participants au séjour: 

MADAME : née :  ……………………......…Nom marital : ……......………..……          Prénom …..............…… 

MONSIEUR : Nom:  …………………………………………………    Prénom ……………………...........……………

email@   ……………………..….......….......................................  Téléphone portable  (ou filaire à défaut) :.........................

Adresse:…………………………………….................................. ………..................................

 Lors de votre inscription, veuillez présenter :

• votre Carte d’identité (vérifier sa validité  ( au-delà de la fin du voyage prévu) ).

           ou votre passeport

• 3 enveloppes timbrées  à votre adresse ( 1 seule si vous recevez et lisez vos mails)

                                  Lu et approuvé  le …………………………………

                                     signature 1ère personne ……………………………

                                           signature 2ème personne  …………………………..…

En cas d’urgence, prévenir : 

• M. ou Mme (Nom et Prénom)......................................................................................................... 
• ( barrer)    famille/ ami / autre :................................    -   
• Téléphone......................................................
• Adresse:......................................................................................................................................................

Merci de bien vouloir signaler ci-dessous ( ou par téléphone) tout problème de santé éventuel pouvant justifier une adaptation particulière  (*) des conditions de voyage ou d'accueil  (*  sous réserve de faisabilité ).

Prière de transmettre le dossier complet accompagné du  règlement total au Siège de l’AADEI   chèque(s) à l'ordre de  "AADEI",  ou virement bancaire